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服務(wù)是永遠(yuǎn)的追求
——記泰興市行政服務(wù)中心衛(wèi)生窗口 丁邦群
2010年1月,丁邦群榮獲泰興市委、市政府行政服務(wù)十佳明星稱號。
2009年4月底,丁邦群受衛(wèi)生局委托進(jìn)入行政服務(wù)中心,負(fù)責(zé)窗口12項衛(wèi)生行政許可事項的受理、審核、發(fā)證工作。作為一個新成立的科室負(fù)責(zé)人,面對全新的許可職能,繁重的業(yè)務(wù)工作,他感到從未有過的壓力。
為了使各類許可事項能高質(zhì)高效的有序開展,他編制8本受理審核一本帳、6個編號簿、7種辦事須知、4種一次性告知明白紙,安裝使用6種信息系統(tǒng)軟件,為各類許可事項迅速開展打下第一根樁。
2009年5月,《食品安全法》頒布實施,衛(wèi)生部相繼頒布實施40多部專業(yè)性很強的法律法規(guī)和規(guī)章。他和同事們一起,利用中午、晚上、周六周日的時間,集中學(xué)習(xí)討論。短短一個半月內(nèi),通讀、學(xué)習(xí)、并掌握所有法律法規(guī)。在業(yè)務(wù)工作技能上做到樣樣精通,個個全能,遙遙領(lǐng)先于相鄰的兄弟縣市,為高質(zhì)高效的開展窗口服務(wù)工作打下又一根樁!
窗口是一個特殊的崗位,窗口是公開的、透明的;窗口是高效的、緊張的;窗口是為人民服務(wù)的第一站點,窗口是老百姓檢閱服務(wù)質(zhì)量的第一平臺。
首先他從工作紀(jì)律上經(jīng)受住考驗:近乎嚴(yán)酷的上下班指紋考勤、電子監(jiān)控、服務(wù)評價制度、外出請銷假制度,還有微笑服務(wù)、站立式服務(wù)。一聲問候、一杯茶、一聲“您慢走”,給服務(wù)對象親人一般的感受。所有服務(wù)評價“非常滿意”率100%,更沒有一次舉報和投訴。每天上班5千米的路程,橫穿整個泰興城,不管風(fēng)雨,不管冷暖,從來沒有遲到過。母親上了手術(shù)臺,他只請半天的假。外出審查時,離下班哪怕只有10分鐘的時間,也要趕到窗口繼續(xù)上班。因為窗口才是他的崗位,窗口才能體現(xiàn)他的人生價值。
窗口是為人民服務(wù)的窗口,服務(wù)是永遠(yuǎn)的追求。在“三服務(wù)”這根主線上,他狼下功夫,設(shè)身處地的換位思考,改變許可工作方式,簡化審批流程,縮短工作時限。在一站式服務(wù)的追求上,毫不放松,他想白己多跑一點腿,服務(wù)對象就少跑一點。在受理許可申請后,所有審查、審核、審批環(huán)節(jié)全由窗口代辦,真正實現(xiàn)一站式服務(wù),努力把衛(wèi)生行政服務(wù)工作做到極致。
護(hù)士執(zhí)業(yè)注冊的受理和初審由縣市完成,審批和制證權(quán)限在省衛(wèi)生廳。2008年的工作模式為單獨受理、分散式送審,全部辦理完成需要一個月的時間。2009年,他改變工作流程,提前下發(fā)通知、集中受理、統(tǒng)一送審。只用2個工作日的時間就完成94名護(hù)士注冊的受理工作。再把15千克重的材料送到泰州,3小時后審核完畢。一年一度的護(hù)士執(zhí)業(yè)注冊工作提前28天全部完成。
8月份以前,餐飲單位在申請領(lǐng)取許可證時,一般都已進(jìn)行內(nèi)部裝修,首次現(xiàn)場審查的合格率幾乎為零,從時間上、經(jīng)濟(jì)上給業(yè)主帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。針對這種情況,他提出告知內(nèi)容擴展、提前介入、預(yù)先處置的辦法。一是對所有首次到窗口進(jìn)行咨詢的業(yè)主,擴大一次性告知的內(nèi)容,既包括申請材料的內(nèi)容和格式,也包括了對場所布局的要求進(jìn)行詳細(xì)的講解。二是發(fā)現(xiàn)招聘服務(wù)員的路邊廣告、手機短信、電視廣告,以及原單位監(jiān)督科室移交過來的相關(guān)信息,進(jìn)行提前介入,在第一時間與業(yè)主取得聯(lián)系,并赴現(xiàn)場進(jìn)行預(yù)先處置和內(nèi)部布局指導(dǎo),避免了業(yè)主經(jīng)濟(jì)上巨大的浪費,受到所有業(yè)主的好評。2009年11月,首次現(xiàn)場審查的合格率達(dá)到80%。
加班對他來說,是家常便飯,業(yè)主的需要就是他的服務(wù)。一名靖江的業(yè)主來泰興開一家大酒店,經(jīng)過到窗口咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)后,業(yè)主于9月份一個星期五的晚上,打來電話說,廚房改造已經(jīng)到位,但是只有星期六有時間在泰興,所以要求他在星期六上午進(jìn)行現(xiàn)場審查。他想也沒想就答應(yīng)了。經(jīng)現(xiàn)場審查,符合衛(wèi)生要求,當(dāng)即就簽發(fā)餐飲服務(wù)許可證。還有一次中午下班的途中,接到鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院一個醫(yī)生的電話,說馬上要趕到福建上班,要求辦理醫(yī)師變更注冊手續(xù)。二話沒說,掉頭回來加班。事情辦結(jié)后已是1點多鐘。
事跡來自于平凡,光榮來自于困難。在中心優(yōu)良傳統(tǒng)的熏陶下,所有的紀(jì)律、所有的制度、所有的服務(wù)已經(jīng)成了一種修養(yǎng)、一種習(xí)慣。在眾多兄弟窗口的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,在中心領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,未來,丁邦群會做得更好。
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