“你要辦理的事項我們已給你全部辦結,你對我們的服務滿意嗎?還有什么意見和要求,我們一定虛心接受并加以完善......”10月21日,記者在市抗震辦采訪時看到,在每項業(yè)務辦結時,工作人員都會讓企業(yè)代表填寫一張工作滿意度意見反饋表。辦公室負責人告訴記者,象這樣的意見表他們已經收到100多份,其中20多條群眾意見已經在實際工作中得到解決。 針對審查周期較長,前置條件多,企業(yè)工作效率低的問題。建筑施工圖審查中心在國家和省市政策許可的情況下,對一些重點項目在技術資料齊全的情況下,放寬政策性資料必須同時提供的條件,采取先技術性審查和審查報告、審查合格證分開發(fā)放的流程,不但便于其他部門提前介入服務,還讓企業(yè)同時辦理其它各項手續(xù),壓縮辦事時間。 為解決因施工圖設計質量差,審查、修改來回“兜圈子”矛盾。中心主動簡化服務程序,創(chuàng)新建立了“三方會商”制度,即在施工圖審查第一次復審后仍有問題的,商請建設、設計單位以及建設方,進行問題集體會商。為提高施工圖復審通過率,中心開發(fā)了施工圖審查信息管理平臺,對施工圖審查流程進行全程控制,盡可能將一些環(huán)節(jié)通過網絡傳輸,將所有報審項目進行網上公示。并通過短信提醒功能,在審查的各個環(huán)節(jié)向服務對象告知注意事項,使服務對象能實時了解項目審查進度。 采取“請進來”和“走出去”的辦法,堵塞日常工作中的“漏洞”。服務對象在中心窗口交接相關資料后,主動請他們對工作人員的服務質量進行滿意度評價,并將提出的意見和建議進行匯總,發(fā)放到每位工作人員手中進行日常“警示”;經常到勘察設計單位進行工作走訪,把在審查過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題和國家、省市新出臺的政策法規(guī)匯編輯成冊,及時與工程設計人員進行溝通、交流,使他們在工作中能及時貫徹執(zhí)行,避免類似問題重復出現(xiàn)。 |
